俗话说“花钱要花在刀刃上”,参考文献的引用也是如此,也需要用在“刀刃上”。那么,具体的如何才能把参考文献用好呢?
参考文献的引用和被引用说明了科学知识和情报内容的继承与利用,但其引用动机比较复杂。按照学者温斯托克(M.Weinstock)的研究。文献引用的动机有如15种:1)对开拓者表示敬意;2)对有关著作给予荣誉;3)核对其所用的方法及仪器;4)提供背景阅读资料;5)对自己的著作予以更正;6)对别人著作予以更正;7)评价以前的著作;8)为自己的主张寻求充分的论证;9)提供研究者现有的著作;10)对未被传播、很少被标引或未被引证的文献提供向导;11)验证数据及物理常数等;12)核对原始资料中对某个观点或概念是否被讨论过;13)核对原始资料或其他著作中的起因人物的某个概念或名词;14)承认他人的主组湖概念;15)对他人的优先权要求提出争议。
在使用文献的时候,很多人以为只要是相关文献便可随意引用,其实并不然。在引用文献中,有些情况的文献是不能使用的。
1.知而不引。明明借鉴了同行的类似工作,却故意不引用同行的类似工作,使自己工作看上去"新颖""领先"。实际上审稿的可能就是同行。
2.断章取义。故意截取作者试图否定的部分来烘托自己的观点。
3.引而不确。没有认真看原文,引文错漏。
4.来源不实。某些字句来源不可靠(比如非正式的或非学术的出版物),且不注明来源。常见于一些统计数字。
5.盲目自引。不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系,而是单纯为提高自己论文被引用次数而自引。
6.媚引。参考文献是对作者、论文和刊物等进行定性定量评估的一个重要因素,某一期刊载文的被引频次对于该刊物能否被选入核心期刊有很大影响,而通过分析某篇作品被引用次数多少也可基本衡量该文的学术价值。正是由于这个原因,一些作者为了达到发表论文的目的,不是从提高论文的质量入手,而是煞费苦心,从参考文献上下功夫,专门将所投期刊上发表的论文以及该刊物编辑所撰写的作品作为参考文献在文后列出,虽然他并没有真正参考引用过这些作品。他自作多情地认为,这样做可以赢得编辑的好感,进而能够增大论文被发表的机会。其实,编辑倒不一定理解作者的苦恼,但有些作者还是痴心不改,一种刊物发表不了,改投别的刊物时,他会将参考文献作一下变动。这种引用行为,可以称之为媚引。
在引用参考文献的时候我们应该注意:
1、尽管直接引用在论文写作中比较少见,但是对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果,就需要在正文里注明出处,并将其列在论文最后的文献列表里。
2、参考文献不仅是对他人贡献的一种承认,也可进一步引领读者获取其他感兴趣的文献中的信息。另外,文献还给编辑提供了审稿人信息,并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。
3、大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述论文因包含大量信息,所以含有很多文献,而研究论文则不同,它应当只列出最相关的文献,并且为使读者容易阅读,应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。
4、最相关文献通常是期刊论文、书籍和博士学位论文。会议摘要、会议论文集、个人通信和未出版的数据可以在文中以括号引用,但这些文献一般不列在文后的参考文献里,通常只能用来支持研究结果,而不应用来支持任何重要的结论,不能作为最相关或有效的文献。
为降低文献数量,引用原始论文并选择最重要的、水平最高的或最近的论文,而不是列出关于某个话题的所有论文。应当引用第一手资料来证实特定的研究结果,此类资料是经过同行评审出版的科学家的原始数据、结果和理论。在主题的概述中,也可使用评述论文,意在提供关于某个主题的全面概述。
引用别人的作品都必须注明完整的出处——脚注或者尾注都可以。故而,我们在引用参考文献的时候还需要学会正确的标注。关于参考文献的标注,我们需要知道:
参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸论文[N],期刊论文[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊论文
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.
D:报纸论文
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.html,1998-08-16/1998-10-01.
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
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