一份期刊,一天能收到多少作者的投稿?这个问题我们或许无从统计,但是我们不难知道,期刊收到的稿件肯定多如牛毛,想要在这么多稿件中脱颖而出,那么我们需要引起编辑的注意。可是,究竟期刊投稿后,编辑看哪些内容呢?
确实,期刊编辑在收到稿件后,会先关注几个重点项目以利尽速做出审稿决定。许多编辑会先浏览期刊要求的投稿信(cover letter),投稿信必须简短表达研究要点以及为何该研究符合期刊范畴适合该期刊发表。
在技术审查阶段就拒稿的一个常见原因是不符合期刊范畴,编辑们对于何论文在期刊范畴内有极敏锐的感觉;如果论文不是很明显的符合期刊范畴,在一些策略位置如投稿信、摘要及关键词等地方安插“对味的”词句能够有效的告诉期刊编辑你的论文真的跟期刊有关。
记得在投稿信里标注你研究的创新性及未来的发展性与为什么期刊的读者会对这个研究感兴趣,同时,你要注意把所有期刊要求的信息都写进去,例如有些期刊会要求你在投稿信中陈述你已经看过、阅读并理解版权条款,而有些会要求你推荐同行评审员。
如果投稿信没有问题,期刊编辑会继续看论文,他们已经看过这么多投稿,能够迅速辨识作者是不是有遵守排版规定,任何的失误(像是期刊要求双倍行距而你只设定单行行高)肯定会让编辑们不开心。
除此之外,编辑喜欢书写清楚的论文,他们有太多投稿论文要看,实在没时间去理解那些写的不清不楚的论文。他们期待研究人员了解提供给作者的编校服务,并善用这些服务在事前进行英文润色,使投稿文件没有语言问题。
检查完基本项目后,编辑会看论文题目与摘要,了解研究的内容,因此有一个能表达研究本质的好论文题目是很重要的,而摘要应该包含最重要的信息,好让读者觉得他们应该要阅读全文。
之后,编辑可能会看你的图表来了解论文的主要研究发现,确保图表能独立传达完整信息,让人不需要参考内文就知道作者要表达的是什么;接下来轮到“方法”章节,编辑会看研究方法是否完整以及是否有足够的叙述让其他研究人员日后可复制你的研究。
通常,如果以上项目能博得编辑好感的话,论文就会进一步进入同行评审阶段。那么,在这个过程中,论文的标题、摘要和图表,我们应该注意哪些内容呢?
一、论文的标题
1. 概括中心思想。论文标题的主要作用就是概括全文的核心内容,它必须紧扣论文的中心思想,要让读者一眼就看出论文主要论述的是什么。
2. 吸引读者兴趣。论文首先映入读者眼帘的部分是标题,如果标题写得准确,简练和清晰,它会对读者产生很强的吸引力,能激发读者的阅读兴趣。标题还被看作是论文摘要的前奏,也有人说标题是论文摘要的摘要。
3. 方便审读编辑。期刊编辑部从收到论文投稿到最后采用发表,需要进行一系列筛选,审读和编排工作,标题对于期刊社的人员来说是编辑工作的重要依据。
4. 便于编制索引。国际上的情报检索机构编制索引或二次文献时,一般都以标题为线索,从中挑选恰当的主题词。目前,国际上一些重要检索机构均收录题名,即题录,有些也收录论文的摘要。
二、论文的摘要
1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇论文的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了„„,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4)用第三人称。建议采用“对„„进行了研究”、“报告了„„现状”、“进行了„„调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5)要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
6)除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8)缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。
三、论文的图表
法则一.图表的形式应尽量简洁,所承载的问题不要过多明确图表所要阐述的问题,在图题、图注或图内直接回答这些问题,或者在正文中通过提供更多的背景而间接地回答这些问题.复杂的图表尽量安排到论文的尾部,以便读者在有一些相关知识的基础上理解。相互间有比较或参照意义的插图可整合为同一个图中的多个分图[(a), (b), (c)],以减少文字表述的复杂性.如果期刊对插图的数量有规定(通常不超过6个),应严格执行;
法则二.图表的设计要基于成果的表达,准确地突出作者的贡献图表是论文中的空白处(blank area),即:图表本身或周边的留空容易吸引读者的注意和阅读.因此,图表的内容和视觉效果一定要重点突出.尽可能地将论文的代表性贡献用关键性图表清楚地表达出来,不要包含太多不属于本文工作的信息,以免作者的贡献被淹没在无关的细节大海里;
法则三.根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式(插图或表格对于表格或插图的选择,应视数据表达的需要而定.表格的优点是可以方便地列举大量精确数据或资料,图形则可以直观、有效地表达复杂数据.因此,如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则宜采用图示方法,一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据(除非重复的理由十分必要;
法则四.图表的表述要考虑到读者的理解水平,应具有“自明性”。
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