每篇论文都必须遵守基本的格式，论文的每个板块都有它特定的规范，一篇优秀的论文更要把握好这些细节问题。本文给大家列举了职称论文各个部分的基本要求规范以供大家参考。

　　1.摘要和关键词

　　(1)摘要“摘要”要求摘出论文中重要而有新意的主要观点，并给予客观、具体的陈述;应避免带主观性和情绪化的评论口吻和脱离具体内容的解释方式;不求反映论文概貌，应避免下述用语：1.本文从几个方面论述了什么问题;2.本文对什么问题提出了个人的独到见解等。

　　[稿例分析]本刊来稿的摘要有时存在与提要的概念相互混淆的问题。摘要与提要不同点在于：摘要着眼于客观地向读者介绍文献的精华，以利于其迅速决定是否有必要继续阅读全文，主要适用于学术论文;提要则着重对论文内容或作者的生平、背景进行介绍和评价，意在向读者宣传推荐该著作，主要适用于书籍。

　　英文摘要不一定要重复中文摘要内容，表述内容可以不同，但同样须简明扼要。

　　(2)关键词

　　关键词又称叙词或主题词，指在论文题目、摘要或正文中，表达中心内容，具有实质性意义的词。应是具检索意义的学科专用名词或名词词组。应该依据文献的题名和前言、结语、目次等不同部分，归纳出中心主题因素与修饰限定主题因素，根据需要进行精选和取舍;避免主观性，强调客观标准;应注意主题词的全面性和专指性。所选词语须概念清楚、确切，避免多义性。

　　[稿例分析]有的作者在关键词中选择一些比较生僻、生造的词汇，或与其论文内容容量不很相称的，比较空泛、抽象的词汇，既不能从关键词里准确地反映该论文的实际情况，也会为在网络上查阅搜索带来不便。

　　2.注释与参考文献

　　(1)注释

　　注释主要对论文篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明，可夹在文内(加圆括号)，也可排在文末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。

　　(2)参考文献

　　1)参考文献的著录

　　本刊采用顺序编码制，每一引用文献必须同时在文中及文未的“参考文献”两个部分予以注明。论文中，每一文献条目按引文出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示。需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码(中文文献：第xx页;英文：p.xx)或章、节、篇名。

　　2)参考文献的格式

　　参考文献条目列于文末。其格式为：

　　a.专著、论文集、学位论文、研究报告：

　　[序号]作(编)者.题名[文献类型标识].出版地:出版者，出版年.

　　示例：[1]钱仁平.中国小提琴音乐[M].长沙:湖南文艺出版社,2001.

　　b.期刊论文：

　　[序号]作者.题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.

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