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学术研究写作指导

SCI论文投稿后若干事宜
2014-07-07 11:28:39
文章摘要:

 

        稿件投出以后作者最关心的是两件事,一是编辑是否收到了稿件,二是论文能否被接受。

  大多数英文SCI医学期刊收到新稿后,会给作者发一份正式的、收到稿件的通知函。对于不发收稿回执的期刊,作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的名信片,以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件 收到的信息,也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

  国外医学期刊十分重视刊物的质量控制,而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。考虑是否适合于本刊的读者对象。你的行动方向应该是:试投另一期刊;二是如果稿件主题与刊物匹配,便应检查稿件格式。

  一般稿件接受与否的决定在4一6周内作出。然作者若在投稿后8周未得到任何有关稿件的音信,可写信询问;超过 2个月,直接往编辑部打电话亦无不适。国外许多生物医学期刊在“投稿须知”中指出欢迎作者咨询。

  稿件退修

  几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,然而退给作者修改的稿件并不代表论文已经被接受,论文最终接受与否取决于作者对论文关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

  如果退修意见较少,且为非实质性间题,那么应该遵照退修意见认真修改。

  如果编辑要求作者对论文作重大修改,那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的,都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况:

  审稿意见正确,论文中存在重大错误:根据退修意见重写?部分审稿意见不正确:根据可接受的建议修改论文;同时,附一封说明信,一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力,编辑有可能采取妥协态度

  审稿意见几乎完全错误:一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意,这时作者可选择两种方法:一是另投它刊,以希望自己的论文得到更公 开的评价;二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时,一定要注意策略。

  实际上,每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此,如果你心平静气地给编辑写信,一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审,以重新评估你的论文的科学价值。

  应该注意,不同期刊对退修稿返回的时间和修改方法要求不一。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回,否则稿件将从被考虑发表的论文中剔除,按退稿处理。

  许多期刊均要求,在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘,以减少输录程序,并有利于降低论文的差错率。

  核改校样

  校样指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校;但有些期刊则在“投稿须知”中约 定,除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是论文发表前最后一次纠正错误的机会,因此应逐字逐句仔细核校,力争将错误降到最低限度。

  核校,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

  确为原稿内容

  摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致?在打印过程中无任何遗漏

  注意拼写、转行或打印错误

  核查图表数据及显微照片的方向

  (2) 正确使用校对符号,因为他们往往使用双重校对系统,既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。因此,我国作者应了解并会使用这些校对符号。

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